Gestão do Tempo é o processo de organizar e planejar como o tempo deve ser dividido entre as diversas atividades de uma rotina.
Muitas pessoas reclamam da falta de tempo. Falta de tempo para concluir os projetos pessoais e profissionais, falta de tempo para estar com quem se ama, falta de tempo para ler um livro, falta de tempo para fazer algo que goste. Esses discursos soam como desculpas constantes na vida das pessoas.
Quantas vezes você já pensou que seu dia precisaria ter mais que 24 horas para dar conta de tudo?
Por que algumas pessoas produzem muito e outras produzem tão pouco?
O dia tem 24 horas para todos, mas algumas pessoas conseguem realmente produzir muito em comparação as outras.
Na rotina dos líderes, isso não é diferente. Nos treinamentos que ministro nas empresas, acompanho diversos líderes que produzem muito e, muitos outros que produzem tão pouco.
Os líderes que executam uma demanda menor de trabalho no horário de expediente normal, são os que ficam sempre até mais tarde, fazem horas extras e levam trabalho para casa.
Já os líderes que conseguem produzir mais, são os que de praxe conseguem sair em seus horários e manter uma excelente qualidade de vida fora da empresa.
Então, podemos dizer que quem fica até mais tarde na empresa trabalha mais? Não!
E como explicar esse fenômeno?
A resposta é simples: GESTÃO DO TEMPO.
Fatores que envolvem a gestão do tempo
#. Estipular prioridades
Neste caso é essencial avaliar as atividades que não podem ser adiadas e postergadas e as que podem aguardar um dia, dois dias ou uma semana para serem realizadas. A partir dessa análise, priorizar a atividade que não pode em hipótese alguma ser postergada;
#. Análise e mensuração do tempo das atividades
Calcular o tempo consumido para cada atividade, pode dar trabalho no início, mas após a mensuração de todas, você conseguirá definir a sua agenda de maneira assertiva, pois conseguirá prever o tempo exato para a realização de cada atividade. O resultado dessa ação é executar todas as atividades planejando o seu dia sem desperdiçar o seu tempo.
#. Organização
Agendas, post-its e sistemas informatizados podem ser grandes aliados para organizar os seus compromissos. Se tiver que desmarcar algum compromisso, estipule o que é prioridade. Mas lembre-se, desmarcar mais de uma vez pode representar falta de organização.
Como você pode ver a GESTÃO DO TEMPO é essencial para você aumentar a sua performance e melhorar a sua qualidade de vida. Portanto, se você estiver fazendo horas extras com frequência, levando trabalho para casa e sem tempo disponível para apoiar a sua equipe, é hora de você se organizar melhor.
Uma liderança de sucesso depende de um líder organizado. Então, RUMO AO SUCESSO!
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